會計人為了想要讓交易資訊的使用者更容易從一張表中，看出這家公司的經營成果，所以發明了「財務報表」。
可是為了讓所有系統性整理的過程當中，減少錯誤的發生，因此設計了一張具有檢查加減是否有錯務的一張表-「試算表」。
然而這張試算表最主要的功能，就是「檢查」，當所有交易被分錄紀錄之後，在「過帳」（也就是系統性整理的時候），透過每個交易分錄，借方永遠等於貸方的功能的特質，所以所有的借方加總必定等於貸方加總，來降低系統性過帳整理時會發生的錯誤。
但不保證完全不會產生同時借貸方都少過一個零，或是會計科目寫錯等等的情況。只不過這種類型發生錯誤的機會，在現實世界中，會計過帳放在電腦程式中之後，幾乎不會發生了。
所以會發生過帳後，試算表借貸方平衡，但是試算表還是錯誤的情況，通常只會發生在「考試」的時候了....
既然現實中不容易遇到，為什麼還要學呢？
因為要訓練會計人有「檢查」系統邏輯的能力啊！這也是一種稽核的基礎訓練喔！
