一個充滿苦惱的新手媽媽老闆來找我，想要解決他一些零用金的問題及困難。
🙋🏻：「老師，我想知道公司手邊的零碎帳務跟現金該如何核對？」
👩🏼🏫：「你會設置零用金制度嗎？」
🙋🏻：「我有用啊！但是常常手邊的現金跟帳務資料核對不起來，每次叫大家要拿發票，但是可是員工每次都覺得金額很小，然後常常忘記拿發票，又覺得金額很小，沒什麼關係，常常發生爭執...」
於是我看了看他的零用金表單，只有日期、項目、金額，我馬上明白，他需要的其實是...
👩🏼🏫：「親愛的，你需要檢查欄。」
🙋🏻：「檢查欄？！」
👩🏼🏫：「是的，你需要在文件中設置一欄檢查欄，讓管理者，可以核對每一個支出項目以及發票。假設你的零用金設定的額度是$3000，所以無論何時抽查，「手邊發票金額」加「手邊金額」都應該是$3000元喔！」
🙋🏻：「老師，那我多久要檢查一次呢？」
👩🏼🏫：「每次零用金不夠的時候，需要加零用金的時候，就需要檢查一次，另外，你也可以隨時抽查，確保大家的習慣被養成了。對了，你都多久補一次零用金？」
🙋🏻：「都等大家花完了，找我拿的時候。」
👩🏼🏫：「所以是不是因為這樣，常常一補就要補很多，外加同仁的墊款呢？」
🙋🏻：「對啊！老師，你好神喔！你怎麼知道？」
👩🏼🏫：「零用金不能這樣補，老闆要管額度，要隨時保持在一個水平上，以剛才$3000塊錢的例子來說，不能等到$3000花完了才補，而是花到快完的時候，例如$2800的時候，就要補$2800進去，補到$3000為止，一來是把手上的現金跟帳清算一遍，另外一個原因是，記錄撥補的速度及時間，這樣你才可以知道自己零用金資金周轉速度的快慢。而且，也不容易跟員工發生糾紛。錢雖小，奇檬子（感覺）很重要喔！」
🙋🏻：「老師，那這樣要放多少才夠？」
👩🏼🏫：「你可以先從小筆金額開始，例如：$3000～$5000，如果需要撥補的時間很短，也很頻繁，那麼你可以考慮調高零用金額度，反之，則調降額度。」
🙋🏻：「原來零用金要記錄的除了是額度，還有撥補的次數跟速率啊！」
👩🏼🏫：「是的，當然如果撥補的速度很快，也要記得了解一下付款項目以及理由，這樣，也可以幫助你更了解公司的整體支出狀況喔！」
#管帳必備工具：「檢查欄」
#親愛的，檢查很重要
