搜尋

小心為上:試算表

會計人為了想要讓交易資訊的使用者更容易從一張表中,看出這家公司的經營成果,所以發明了「財務報表」。


可是為了讓所有系統性整理的過程當中,減少錯誤的發生,因此設計了一張具有檢查加減是否有錯務的一張表-「試算表」。


然而這張試算表最主要的功能,就是「檢查」,當所有交易被分錄紀錄之後,在「過帳」(也就是系統性整理的時候),透過每個交易分錄,借方永遠等於貸方的功能的特質,所以所有的借方加總必定等於貸方加總,來降低系統性過帳整理時會發生的錯誤。


但不保證完全不會產生同時借貸方都少過一個零,或是會計科目寫錯等等的情況。只不過這種類型發生錯誤的機會,在現實世界中,會計過帳放在電腦程式中之後,幾乎不會發生了。


所以會發生過帳後,試算表借貸方平衡,但是試算表還是錯誤的情況,通常只會發生在「考試」的時候了....


既然現實中不容易遇到,為什麼還要學呢?


因為要訓練會計人有「檢查」系統邏輯的能力啊!這也是一種稽核的基礎訓練喔!


#學生篇


#試算表


#會計人擁有小心為上的特質啊