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交易的本質

會計的專業判斷,其中最重要的部分就是「判斷交易」,並且「系統化」的整理交易的資訊,提供給資訊的使用者做決策使用。

那麼什麼是交易呢?

交易基本上就是有兩個對象,彼此交換所需。

簡單的來說,就是一手交錢一手交貨。

所以交易基本上有三個重點是需要記錄的。

交易的時間、內容及金額

這三項東西看起來簡單,但是往往會受到交易的方式、內容導致交易紀錄的資訊量有所影響。

以交易的時間來說:

只有當場買賣,一手交錢一手交貨的情形,才會產生交易的時間是相同的。

但是有許多的交易情況是,先付款、後領貨;或者是先收貨、後付款;也因此完整的交易,可能會因為收款跟收貨的時間不同,而有了兩個以上的時間。

再者以交易的內容來說:

假設你以現金購買了早餐,總共花了$80,買了一杯奶茶$20、蛋餅$20以及漢堡$40。

這個時候,採用記錄早餐(項目)$80來記錄;跟採用紀錄奶茶$20(項目1)、蛋餅$20(項目2)、以及漢堡$40(項目3),所可以記錄的完整性、以及資訊量也都不一樣。當然,報表的呈現結果也不會一樣。

最後以交易的金額來說:

假設這批貨品,原價是20萬,經過討價還價之後,折扣了4萬元,那麼這裡就會產生兩種價格,一個是貨品的原價,另一個是衍生出來的折扣費用。

對於沒有學過會計的人來說,通常交易只會記錄16萬的金額。

但是如果考慮到交易的紀錄的完整性,應該兩者都需要記錄,我們才知道交易的原始狀態是什麼。

因此,隨著產業別、交易的方式變化,交易的完整性及內涵就會產生各式各樣的資訊。

也因此,如何有系統化的整理這些資訊,提供給資訊的使用者來做決策使用,就成了會計人非常重要的功夫之一。

#判斷、整理、分類

#所以學會計前,先學會打掃自己的房間吧!